Missions administratives et financières :

• Accueil téléphonique (partenaires et population), rédaction de courriers et de décisions de Monsieur le Maire
• Elaboration de tableaux de suivi, réalisation et suivi de l’affichage légal, suivi des parapheurs et des envois postaux, classement des données de service, préparation des documents préparatoires au Conseils Municipaux
• Participation à la mise en œuvre des procédures collectives
• Gestion et suivi financier des achats publics du service : établissement des bons de commande, notification, traitement des facturations. Le logiciel CIVIL sera le support à utiliser
• Suivi et contrôle de la consommation des fluides (gaz, électricité, eau) de la collectivité
• Prise et organisation des rendez-vous avec constitution des dossiers
• Diffusion d'informations auprès des interlocuteurs au sein de la direction des services techniques

Missions urbanisme :

• Information au public sur la réglementation en vigueur, la faisabilité des projets et les formalités d’urbanisme. (Il s’agira dans un premier temps prendre les interrogations)
• Accompagnement des habitants les plus en difficulté avec le numérique dans leurs formalités d’urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers via le logiciel d'instruction (DDC : droit de cité). Une formation afin d’acquérir les principes du logiciel sera dispensée
• Coordination des échanges avec les partenaires institutionnels (ABF, SDIS, services accessibilité, agglomération, préfecture, etc.)
• Instruction des certificats d'urbanisme d’information via le logiciel dédié.
• Traitement et transmission des pièces complémentaires des demandes d’autorisation d’urbanisme, le cas échéant
• Diffusion et archivage des décisions validées par les élus (notification aux habitants, transmission au contrôle de légalité, affichage public, etc.).
• Réponse aux demandes des notaires