Missions administratives et financières :

 • Accueil téléphonique (partenaires et population), rédaction de courriers et de décisions de Monsieur le Maire 

• Élaboration de tableaux de suivi, réalisation et suivi de l’affichage légal, suivi des parapheurs et des envois postaux, classement des données de service, préparation des documents préparatoires aux Conseils Municipaux 

• Participation à la mise en œuvre des procédures collectives 

• Gestion et suivi financier des achats publics du service : établissement des bons de commande, notification, traitement des facturations. Le logiciel CIVIL sera le support à utiliser 

• Suivi et contrôle de la consommation des fluides (gaz, électricité, eau) de la collectivité 

• Prise et organisation des rendez-vous avec constitution des dossiers 

• Diffusion d'informations auprès des interlocuteurs au sein de la direction des services techniques 

Missions urbanisme :

• Information au public sur la réglementation en vigueur, la faisabilité des projets et les formalités d’urbanisme. (Il s’agira dans un premier temps de répondre aux interrogations) 

• Accompagnement des habitants les plus en difficulté avec le numérique dans leurs formalités d’urbanisme 

• Enregistrement et suivi des dossiers via le logiciel d'instruction (DDC : droit de cité). Une formation afin d’acquérir les principes du logiciel sera dispensée 

• Coordination des échanges avec les partenaires institutionnels (ABF, SDIS, services accessibilité, DDT, agglomération, préfecture, etc.)

 • Instruction des certificats d'urbanisme d’information, des DIA via le logiciel dédié.

 • Traitement et transmission des pièces complémentaires des demandes d’autorisation d’urbanisme, le cas échéant

• Diffusion et archivage des décisions validées par les élus (notification aux habitants, transmission au contrôle de légalité, affichage public, etc.).

 • Réponse aux demandes des notaires 

• Reporting régulier à l’élu de secteur et au directeur 

• Suivi de l’élaboration des documents d’urbanisme par la Communauté d’agglomération de Saint Quentin en Yvelines : PLUiH, RLPI… 

• Traitement de la base d’adresse local